La firma electrónica de documentos puede hacerse de múltiples formas; Click & Sign proporciona 5 maneras diferentes de firmar, cada una un nivel de robustez diferente, de forma que el uso de un método u otro se tiene que escoger en función de la criticidad de los documentos a firmar.
TABLA DE CONTENIDOS
Métodos de firma
- Firma simple: consiste solo al clicar un botón, la menos robusta de todas.
- Firma tecleada: el firmante escribe su nombre desde un teclado, sea físico o virtual.
- Firma manuscrita biométrica: el usuario dibuja la firma sobre la pantalla de un teléfono móvil o de una tableta, y el dispositivo captura los datos biométricos disponibles.
- Firma con código de un solo uso: se envía un código numérico por SMS o correo electrónico certificado. Se permite configurar el número de caracteres del código, el número de intentos erróneos antes de cancelar el proceso de firma, y si se envía por SMS o por correo electrónico. El mensaje siempre será certificado.
- Firma digital: es la firma hecha con un certificado digital. Es la que más garantías jurídicas ofrece. Puede ser, según el reglamento europeo eIDAS, firma electrónica avanzada o cualificada, dependiendo del apoyo donde se encuentre el certificado digital utilizado. Esta opción obliga a introducir el número de documento de identidad de los firmantes.
Es posible emplear más de un método de firma, excepto la simple y la digital, que no se pueden combinar con ninguna otra.
Para poder firmar digitalmente, los usuarios tienen tres opciones:
- Firma centralizada a la nube: son certificados emitidos y almacenados por Lleida.net. Se pueden importar certificados emitidos por otras entidades, pero en este caso la firma será avanzada. Para los certificados emitidos por Lleida.net ofrece firma cualificada, la más robusta.
- eSignaDesktop: complemento de nuestras plataformas de firma Web para Windows y Mac HUESO que permite firmar con certificados emitidos por Lleida.net u otras entidades, y también con dispositivos externos como pueden ser lectores de documentos de identidad o de certificados almacenados en otros apoyos. La firma será cualificada o avanzada, dependiendo del apoyo del certificado.
- Lleida.net Wallet: app para Android e iPhone. Permite firmar con certificados emitidos por Lleida.net para esta plataforma. Firma cualificada.
Asignación de métodos
Las aplicaciones se pueden descargar en los siguientes enlaces:
- eSignaDesktop para Windows.
- eSignaDesktop para Mac.
- Lleida.net Wallet para Android.
- Lleida.net Wallet para iPhone.
Mismos métodos para todos los firmantes
Durante la configuración de los tipos de firma de una plantilla, debe seleccionar la primera opción de Métodos de firma: Todos los usuarios deberán firmar con el método o métodos que seleccione a continuación.
Con esta opción, todos los usuarios firmarán con todos los métodos seleccionados. Se debe tener en cuenta uno de los puntos anteriores: no todos los métodos se pueden combinar entre ellos.
Diferentes métodos para los firmantes
Se debe seleccionar la opción Durante el envío asignaré a cada firmante uno o más de los métodos seleccionados a continuación, escogiendo él cuál prefiere en el momento de firmar.
En este caso, cuando se haga el envío, junto a los campos donde introducir los datos del usuario se mostrará un botón donde se deberá seleccionar un solo método para cada firmante.
El firmante selecciona como firma
Este caso es igual que el anterior, con la diferencia que el firmante tiene asignados dos o más métodos de firma, de forma que cuando tenga que firmar deberá escoger cuál de los dos o más métodos quiere usar.
